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BASES DEL SORTEO
"En moto con La Romana"

1. OBJETO DE SORTEO
El sorteo “En moto con La Romana” es una acción promocional organizada por Cheswick Iberia, S.L., con N.I.F. B-87730347 y domicilio en Calle Serrano, 27, 28001, Madrid (en adelante, “La Romana”), bajo las condiciones descritas en estas Bases. La promoción consistirá en un sorteo (“Sorteo”) entre los participantes que compren una tarta o productos de pastelería por importe igual o superior a doce (12) Euros en una sola compra (en adelante, la “Tarta y Pasteles”) entre los días 28 de octubre de 2017 y 5 de noviembre de 2017, ambos incluidos (en adelante, el “Periodo de Vigencia”) en el establecimiento Heladería La Romana de Valencia, en Calle Joaquín Costa, 2, 46005-Valencia (en adelante, el “Establecimiento”), cuyo horario de atención al público es de domingo a jueves y días festivos de 13h. a 23h., los viernes de 13h. a 00h. y los sábados 12h. a 00h.


2. PREMIO
Entre los participantes en el Sorteo se sorteará una (1) entrada para dos (2) personas, para asistir al Gran Premio Motul Comunitat Valenciana el día 12 de noviembre de 2017, que tendrá lugar en Circuito Ricardo Tormo en Cheste (Valencia). Se elegirá un (1) ganador y tres (3) reservas. No se asegura ninguna ubicación concreta. Las entradas se recogerán en el recinto del Gran Premio.
El premio no incluirá ninguna prestación diferente a la anterior, por lo que correrán a cargo del participante ganador cualquier prestación o servicio diferente a la anterior, como el traslado al circuito o las dietas.
El premio no será susceptible de cambio, alteración o compensación a petición del ganador. Si el participante ganador rechaza su premio, no se le ofrecerá ninguno alternativo. El premio será personal e intransferible. El premio está sujeto a las condiciones establecidas por el organizador del Gran Premio para el disfrute de entradas y no se puede revender.


3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
3.1. Para participar en el Sorteo, el participante deberá adquirir la Tarta y Pasteles en el Establecimiento durante el Periodo de Vigencia, y rellenar y firmar el formulario que un empleado del Establecimiento le entregará, depositándolo en la urna establecida al efecto en el Establecimiento durante el Periodo de Vigencia. A título meramente aclarativo, se entregará un único formulario por ticket de compra. Se podrá participar tantas veces como adquisiciones de Tartas y Pasteles conforme a estas Bases realice un participante.
3.2 Sólo podrán participar en el Sorteo personas físicas, mayores de 18 años y residentes en España.
3.3. La participación en el Sorteo es personal e intransferible.
3.4. El incumplimiento de las Bases por cualquier participante supondrá la anulación automática de su participación. Cualquier declaración falsa, indicios de identidad falsa o fraude ocasionará la descalificación inmediata del participante y, en su caso, la obligación de devolver el Premio si ya le hubiese sido entregado.
3.5. La aceptación expresa de estas Bases es condición necesaria para la participación en el Sorteo, y, en consecuencia, para poder obtener el Premio que se describe en el Apartado 2 de las mismas. Al completar y depositar el formulario de participación en la urna, conforme se indica en el presente Apartado, se entenderá que el participante acepta las Bases.
3.6. Puede ponerse en contacto con La Romana en el número de teléfono 963338343 en el horario recogido en el Apartado 1.
3.7. La Romana no es responsable de la terminación, suspensión o cancelación anticipada de la promoción y/o de la participación en el Sorteo del Premio (i) por parte de las autoridades correspondientes (incluyendo, entre otros, los cuerpos y fuerzas de seguridad), (ii) por parte del organizador de la carrera o el Gran Premio o por cualquier otra causa fuera de control de La Romana; o (iii) por parte de La Romana, cuando razones de seguridad o incidencias fuera de su control así lo aconsejen.
3.8. Sin limitar en ninguna medida la aplicación de las garantías y derechos reconocidos a los consumidores en la normativa aplicable, La Romana se reserva el derecho de adoptar cualesquiera decisiones razonables para resolver contingencias o dificultades que puedan ir surgiendo en el marco del presente Sorteo.


4. SELECCIÓN DE GANADORES Y ENTREGA DE PREMIOS
4.1. Entre aquellos participantes que cumplan las condiciones establecidas en el Apartado 3 de estas Bases, se sorteará ante el Notario D. Juan Kutz Azqueta de Madrid, el día 7 de noviembre de 2017, el premio descrito en el Apartado 2 de las mismas, en las condiciones que se indican a continuación.
4.2 El Notario elegirá al azar un (1) ganador y tres (3) reservas.
4.3. La Romana contactará con el ganador del Sorteo mediante teléfono o correo electrónico al número o la dirección que el ganador haya facilitado en el formulario de participación. El ganador deberá aceptar el premio en el acto si se llama por teléfono o en un plazo de veinticuatro (24) horas, si se le notifica por correo electrónico. Si un participante ganador no aceptara el premio en el citado plazo, si hubiera incumplido las presentes Bases o si renunciara al premio, se asignará el premio al primer reserva, conforme al procedimiento anterior, y así sucesivamente hasta agotar la lista de reservas.
4.4. Si el ganador y todos los reservas no fueran localizados conforme a lo anterior, si no aceptan el premio o si no tienen derecho al premio, La Romana se reserva el derecho a declarar el premio desierto.
4.5. La identidad de los participantes se podrá comprobar a través de documentos oficiales.
4.6. La identidad del participante ganador o la condición de premio desierto se publicará en www.gelateriaromana.com/es/competiciones y en www.facebook.com/LaRomanaValenciaCalleJoaquinCosta.
4.7. No tendrán derecho al premio participantes que hayan intervenido en la organización del Sorteo, ni los empleados de La Romana o de cualquier sociedad vinculada a La Romana, ni sus familiares, ascendientes, descendientes, cónyuges o parejas de hecho.


5. PROTECCIÓN DE DATOS
5.1 En cumplimiento de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, “LOPD”) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (en adelante, el “Reglamento”), se informa al participante que sus datos personales serán incorporados a un fichero cuyo responsable es La Romana, con el domicilio indicado en estas Bases, para ser tratados con la finalidad de gestionar su participación en el Sorteo, y publicar su identidad en caso de resultar ganador o reserva de conformidad con lo establecido en el apartado 4.6.
5.2. El participante podrá revocar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin necesidad de justificar su decisión, bastando comunicarlo por cualquier medio a La Romana. Asimismo, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación mediante la remisión a la dirección indicada en el apartado 5.1 anterior, de una comunicación escrita, junto con una copia de su Documento Nacional de Identidad o documento acreditativo equivalente, indicando el derecho que desea ejercitar. Por otro lado, el participante se compromete a comunicar a La Romana cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que los mismos se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores. Asimismo, el participante declara que los datos que nos ha facilitado son exactos y veraces.
5.3. La Romana se compromete a tratar en todo momento sus datos de carácter personal de forma absolutamente confidencial y de acuerdo con las finalidades previstas en el presente Apartado; y adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, todo ello en cumplimiento de los dispuesto en el Reglamento.


6. DEPÓSITO DE LAS BASES ANTE NOTARIO
Las Bases de este Sorteo están depositadas en el Notario del Ilustre Colegio de Notarios de Madrid, D. Juan Kutz Azqueta y estarán disponibles en el Establecimiento y en www.gelateriaromana.com/es/competiciones


Le informamos de que la extracción tuvo lugar según la regulación vigente y el ganador del concurso es el siguiente: Mauricio Bustos Baquero.

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